وزارت فرهنگ و آموزش عالی-معاونت پژوهشی

دفتر انجمن های علمی ایران

بسمه تعالی

فصل اول-کلیات و اهداف

ماده 1 : به منظورگسترش و پیشبرد و ارتقای علم و توسعه کمی و کیفی نیروهای متخصص و بهبود بخشیدن به امور آموزشی و پژوهشی در زمینه های مربوط به انجمن تربیت بدنی و علوم ورزشی که از این پس در این اساسنامه انجمن نامیده می شود،تشکیل می گردد.

ماده2 :انجمن موسسه ای غیر انتفاعی است و در زمینه های علمی ، پژوهشی و فنی فعالیت می کند و از تاریخ ثبت دارای شخصیت حقوقی است و رئیس هیئت مدیره آن نماینده قانونی انجمن می باشد.

ماده3:مرکز انجمن در شهر تهران به نشانی خیابان کریم خان زند،نبش آبان شمالی،ساختمان دانشگاه علامه، می باشد و شعب آن پس از موافقت کمیسیون انجمن های علمی می تواند در هر منطقه ای از کشور تشکیل شود.

تبصره: هیات مدیره می تواند در صورت لزوم نسبت به تغییر نشانی مرکز اصلی انجمن اقدام کند، به شرط آنکه موضوع در روزنامه های رسمی و کثیرالانتشار اعلام شود و کتباً به اطلاع کمیسیون انجمن های علمی وزارت فرهنگ و آموزش عالی برسد.

ماده4 :انجمن از تاریخ تصویب این اساسنامه برای مدت نامحدود تشکیل می شودو ملزم به رعایت قوانین جمهوری اسلامی ایران می باشد.

فصل دوم- وظایف و فعالیتها

ماده5 : به منظور نیل به هدفهای مذکور در ماده (1) این اساسنامه، انجمن اقدامات زیر را به عمل خواهد آورد :

1-5 ) انجام تحقیقات علمی و فرهنگی در سطح ملی و بین المللی توسط محققان و متخصصانی که به گونه ای با علم تربیت بدنی و ورزش سر و کار دارند.

2-5 ) همکاری با نهاد های اجرایی، علمی و پژوهشی ملی و بین المللی در زمینه ارزشیابی و بازنگری طرح ها و برنامه های مربوط به امور آموزش و پژوهش در زمینه علمی موضوع فعالیت انجمن.

3-5 ) ترغیب و تشویق پژوهشگران و تجلیل از محققان و استادان ممتاز.

4-5 ) ارائه خدمات آموزشی و پژوهشی.

5-5 ) تشکیل گردهمایی های علمی در سطح ملی، منطقه ای و بین المللی.

6-5 ) انتشار کتب و نشریات علمی.

فصل سوم- انواع و شرایط عضویت

1-6 عضویت پیوسته : موسسان انجمن و کلیه افرادی که حداقل دارای مدرک کارشناسی ارشد در رشته تربیت بدنی و علوم ورزشی باشند، می توانند به عضویت پیوسته انجمن درآیند.

2-6 عضویت وابسته : افرادی که دارای شرایط زیر هستند می توانند به عضویت وابسته انجمن درآیند:

الف- کسانی که حداقل دارای درجه کارشناسی در رشته تربیت بدنی و علوم ورزشی و یا رشته های وابسته هستند و مدت 5 سال به نحوی در آن رشته ها شاغل باشند.

3-6 عضویت دانشجویی : کلیه دانشجویانی که در دوره کارشناسی رشته تربیت بدنی و علوم ورزشی (یا رشته های وابسته)به تحصیل اشتغال دارند.

4-6 عضویت افتخاری: شخصیت های خارجی و ایرانی که مقام علمی آنان در زمینه های تربیت بدنی و علوم ورزشی و علوم وابسته حائز اهمیت است،یا در پیشبرد اهداف انجمن کمکهای موثر و ارزنده ای نموده اند.

5-6 عضویت حقوقی: سازمان هایی که در زمینه های علمی و پژوهشی مرتبط با تربیت بدنی و علوم ورزشی فعالیت دارند به مثابه عضو وابسته انجمن محسوب می شوند.

ماده7 : هر یک از اعضاء سالانه مبلغی را که میزان آن توسط مجمع عمومی تعیین می گردد، به عنوان حق عضویت پرداخت خواهد کرد.

تبصره1: پرداخت حق عضویت، هیچگونه حق و ادعایی نسبت به دارایی انجمن برای عضو ایجاد نمی کند.

تبصره 2: اعضاء افتخاری انجمن از پرداخت حق عضویت معاف هستند.

ماده8 : عضویت در یکی از موارد زیر خاتمه می یابد:

1-8 ) استعفای کتبی

2-8 ) عدم پرداخت حق عضویت سالانه

تبصره 1 : تایید خاتمه عضویت با هیئت مدیره است.

فصل چهارم- ارکان انجمن

ماده 9 : ارکان اصلی عبارتند از :(الف) : مجمع عمومی (ب) : هیات مدیره (ج) : بازرسان

الف : مجمع عمومی

ماده 10- مجمع عمومی از گردهمایی اعضاء پیوسته به صورت عادی یا فوق العاده تشکیل می شود.

1-10 ) مجمع عمومی عادی سالی یکبار تشکیل می شودو با حضور و رای کتبی نصف به علاوه یک کل اعضاء پیوسته انجمن رسمیت می پذیرد و تصمیمات با اکثریت آرا معتبر است.

2-10 ) در صورتیکه در دعوت نخست مجمع عمومی رسمیت نیافت ،جلسه دوم با فاصله حداقل بیست روز بعد تشکیل شود و با هر تعداد حاضر در جلسه رسمیت خواهد یافت.

3-10 ) مجمع عمومی فوق العاده در موارد ضروری با دعوت هیات یا بازرسان و یا با تقاضای کتبی یک سوم اعضاء پیوسته تشکیل می شود.

تبصره یک:دعوت برای تشکیل مجامع عمومی بصورت کتبی یا آگهی در روزنامه کثیرالانتشار است که باید حداقل پانزده روز قبل از تشکیل مجمع به اطلاع اعضاء پیوسته برسد.

تبصره دو: یک سوم اعضاء پیوسته می توانند مستقیماً اقدام به دعوت مجمع عمومی فوق العاده نمایند مشروط بر اینکه هیات مدیره و بازرسان انجمن به تقاضای ایشان پاسخ منفی داده باشد. در چنین حالتی ،ایشان در آگهی دعوت به عدم اجابت درخواست خود، توسط هیات مدیره و بازرس را باید تصریح نماید.

تبصره سه:در صورت تحقق تبصره فوق، دستور جلسه عمومی منحصراً موضوعی خواهد بودکه در تقاضانامه ذکر شده است و هیات رئیسه مجمع از میان اعضاءانتخاب خواهد شد.

ماده 11 –وظایف مجامع عمومی عادی و فوق العاده

1-11 ) انتخاب اعضاء هیات مدیره و بازرسان.

2-11) تصویب خط مشی انجمن

3-11) بررسی و تصویب پیشنهادات هیات مدیره و بازرسان

8-11) بررسی و تصویب ترازنامه و صورتحساب درآمد ها و هزینه های سال مالی گذشته و بودجه سال آتی انجمن.

تبصره یک: مجامع عمومی توسط هیات رئیسه مرکب از یک رئیس، یک منشی و دو ناظر اداره میشوند.

تبصره دو : اعضای هیات رئیسه با اعلام و پذیرش نامزدی خود در مجمع انتخاب می شوند.

تبصره سه :اعضای هیات رئیسه نباید از بین کسانی باشند که خود را در انتخاب هیات مدیره و بازرس کاندیدا کرده اند.

تبصره چهار : مجمع عمومی فوق العاده به منظور تصمیم گیری در مواد بند های 5-11 و 6-11 و 7-11 تشکیل می شود.

ب- هیات مدیره

ماده 12 – هیات مدیره انجمن مرکب از 7 نفر عضو اصلی و 3 نفر عضو علی البدل می باشد. که هر 4 سال یکبار با رای

مخفی از میان اعضای پیوسته انجمن انتخاب می شوند.

1-12) هیچ یک از اعضاء انجمن نمی توانند بیش از دو بار متوالی به عضویت هیات مدیره انتخاب شوند.

2-12) عضویت در هیات مدیره افتخاری است.

3-12) هیات مدیره حداکثر تا 30 روز پس از انتخاب شدن، تشکیل جلسه داده و با رای کتبی نسبت به تفکیک وظایف خود اقدام می نماید.

4-12 )کلیه اسناد تعهد آور و اوراق بهادار با امضای رئیس و خزانه دار همراه با مهر انجمن و نامه های رسمی با امضای رئیس یا نایب رئیس معتبر است.

5-12) هیات مدیره موظف است بر حسب نیاز هر یک ماه یکبار تشکیل جلسه دهد. فاصله بین ارسال دعوتنامه یا تلفن با تاریخ تشکیل جلسه هیات مدیره حداقل باید سه روز باشد.

6-12) جلسات هیات مدیره با حضور اکثریت اعضا رسمیت می یابد و تصمیمات متخذه با اکثریت آراء موافق معتبر است.

7-12) کلیه مصوبات هیات مدیره ثبت و پس از امضای اعضا در دفتر صورتجلسات هیات مدیره نگهداری می شود.

8-12) شرکت اعضای هیات مدیره در جلسات ضروری است و غیبت هر یک از اعضا بدون عذر موجه به تشخیص هیات مدیره تا سه جلسه متوالی و پنج جلسه متناوب در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.

9-12) در صورت استعفا، برکناری یا فوت هریک از اعضای هیئت مدیره ،عضو علی البدل برای مدت باقیمانده دوره عضویت به جانشینی وی تعیین خواهد شد.

10-12) شرکت بازرسان در جلسات هیات مدیره بدون داشتن حق رای مجاز است.

11-12) هیات مدیره موظف است ظرف حداکثر 4ماه پیش از پایان تصدی خود نسبت به فراخوانی مجمع عمومی و انتخاب هیات مدیره جدید اقدام و بلافاصله نتایج را همرا با صورتجلسه مجمع عمومی برای بررسی به کمیسیون انجمن های علمی ارسال نماید.

تبصره: هیات مدیره پیشین تا تایید هیات مدیره جدید از سوی کمیسیون انجمن های علمی وزارت فرهنگ و آموزش عالی مسئولیت امور انجمن را بر عهده خواهد داشت.

ماده 13: هیات مدیره نماینده قانونی انجمن باشد و وظایف و اختیارات آن به شرح زیر است.

1-13-اداره امور جاری انجمن طبق اساسنامه و مصوبات مجمع عمومی.

2-13-تشکیل گروه های علمی انجمن ، تعیین وظایف و نظارت بر فعالیت آنها.

3-13-هیات مدیره می تواند هر اقدام و معامله ای را که ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال غیر منقول و تبدیل به احسن یا ترهین و فک رهن و استقراض به استثنای واگذاری قطعی اموال غیر منقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی است، انجام دهد.

4-13-جز درباره موضوعاتی که درباره مفاد اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام در باره آنها در صلاحیت خاص مجامع عمومی است. هیات مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور را مشروط به رعایت حدود موضوع فعالیت انجمن دارا می باشد.

5-13-تهیه گزارش سالانه و تنظیم تراز مالی و صورتحساب درآمد ها و هزینه های انجمن برای تصویب در مجمع عمومی و ارائه به مرجع نظارت در موعد مقرر.

6-13-اقامه دعوی و پاسخگویی به دعاوی اشخاص حقیقی یا حقوقی در تمام مراجع و مراحل دادرسی با حق تعیین وکیل و حق توکیل غیر.

7-13-انتخاب و معرفی نمایندگان انجمن برای شرکت در مجامع علمی داخلی و خارجی.

8-13-اجرای طرح ها و برنامه های علمی در چارچوب وظایف انجمن.

9-13-جلب هدایا و کمکهای مالی.

10-13-اهدای بورسهای تحقیقاتی و آموزشی.

11-13-اتخاذ تصمیم درباره عضویت انجمن در مجامع علمی داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات جاری کشور.

12-13-ارسال گزارش های لازم به کمیسیون انجمن های علمی وزارت فرهنگ و آموزش عالی .

ج-بازرسان :

ماده 14: مجمع عمومی عادی یک نفر را به عنوان بازرس اصلی و یک نفر را به عنوان علی البدل برای مدت دو سال انتخاب می نمایند.

تبصره: انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است.

ماده15- وظایف بازرسان به شرح زیر است :

1-15-بررسی اسناد و دفاتر مالی انجمن و تهیه گزارش برای مجمع عمومی.

2-15-بررسی گزارش سالانه هیات مدیره و تهیه گزارش از عملکرد انجمن برای اطلاع مجمع عمومی.

3-15-گزارش هرگونه تخلف هیات مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی.

تبصره: کلیه اسناد و مدارک انجمن اعم از مالی و غیر مالی در هر زمان و بدون قید شرایط باید از سوی هیات مدیره برای بررسی در دسترس بازرسان قرار گیرد.

فصل پنجم : گروههای علمی انجمن

ماده 16- انجمن می تواند گروه ها و کمیته های زیر را تشکیل دهد که بر اساس شرح وظایفی که از سوی هیات مدیره تعیین می شود به فعالیت می پردازد.

1)گروه های تخصصی

2)کمیته آموزش و پژوهش

3)کمیته انتشارات

4)کمیته آمار و اطلاعات

5)کمیته پذیرش و روابط عمومی

6)کمیته گرد همایی های علمی

1-16 تهیه و تصویب آیین نامه تشکیل گروهها و کمیته ها با انجمن است.

فصل ششم- بودجه و مواد متفرقه

ماده 17-منابع مالی انجمن عبارتند از:

1-17- حق عضویت اعضا

2-17-درآمد های ناشی از ارئه خدمات آموزشی ، پژوهشی و مشاوره ای.

3-17-دریافت هدایا و کمک ها

4-17-کلیه عواید و درآمد های انجمن صرف اهداف موضوع ماده 5 این اساسنامه خواهد شد.

ماده18- درآمد ها و هزینه های انجمن در دفاتر قانونی ثبت و شرح آن هر سال پس از تصویب در مجمع عمومی به کمیسیون انجمن های علمی وزارت فرهنگ و آموزش عالی ارسال می شود.

ماده 19-کلیه وجوه انجمن در حساب مخصوصی به نام انجمن نزد بانکهای کشور نگهداری می شود.

ماده 20-هیچیک از موسسین و صاحبان سرمایه حق برداشت سودی اعم از سود سهام یا سرمایه را نداشته و خود وابستگان درجه یک آنها نمی توانند مبادرت به انجام معاملات با موسسه نمایند.

ماده12-کلیه مدارک و پرونده های مالی و غیر مالی مرتبط با فعالیت های انجمن در محل دفتر مرکزی انجمن نگهداری می شود و مواقع مراجعه مرجع نظارت یا سایر مراجع صلاحیت دار در اختیار آنان قرار خواهد گرفت.

ماده 22-هرگونه تغییر در مفاد اساسنامه، پس از تصویب کمیسیون انجمن های علمی وزارت فرهنگ و آموزش عالی معتبر است.

ماده23-انجمن تابعیت جمهوری اسلامی ایران را داردو اعضای آن به نام انجمن حق فعالیت سیاسی یا وابستگی به گروههای و احزاب سیاسی را ندارد.

ماده 24-در صورت تصویب انحلال انجمن توسط مجمع عمومی، همان مجمع هیات تسویه ای را برای پرداخت دیون و وصول مطالبات انجمن انتخاب خواهد کرد. هیات تسویه ای موظف است پس از وصول مطالبات و پرداخت بدهی کلیه دارائیهای منقول و غیر منقول انجمن را با نظر وزارت فرهنگ و آموزش عالی به یکی از موسسات آموزشی یا پژوهشی کشور واگذار کند.

ماده 25-این اساسنامه مشتمل بر 6 فصل ، 25 ماده، 56 زیر ماه و 16 تبصره در جلسه مورخ مجمع عمومی انجمن به تصویب رسید.